CENTRALSTATIONCRM + MAILFINO
Kontakte aus CentralStationCRM direkt per Newsletter erreichen
Nutzen Sie Personen und Tags aus CentralStationCRM als Newsletter-Zielgruppen, gestalten und versenden Sie in mailfino und dokumentieren Sie ausgewählte Versandereignisse wieder an der Person.
- Direkte API-Verbindung
- Cloud, Selfhosting oder Enterprise
- Personen, Tags und historische Ereignisse
VON DER GRUPPENMAIL ZUM NEWSLETTER
Versenden Sie Newsletter, ohne Kontakte jedes Mal zu exportieren
CentralStationCRM bleibt Ihre übersichtliche Kontaktbasis. mailfino ergänzt den professionellen Newsletterprozess mit Gestaltung, Zielgruppen, Formularen, Versand und Reporting.
PERSÖNLICHE GRUPPENMAIL
Persönliche E-Mails an kleine Gruppen
CentralStationCRM kann bis zu 30 ausgewählte Personen per BCC an das lokale E-Mail-Programm übergeben. Das passt für persönliche Nachrichten an kleine Gruppen.
DATEI-WORKFLOW
Newsletter über Dateien vorbereiten
Der dokumentierte Weg zu externer Newsletter-Software führt über gefilterte Kontakte, Excel-Export und Import. Ergebnisse lassen sich später erneut als Datei aufbereiten.
MAILFINO-ANBINDUNG
Personen und Tags direkt übernehmen
Personen und Tags werden zu Newsletter-Zielgruppen. Formulardaten und ausgewählte Versandereignisse können kontrolliert ins CRM zurückgeführt werden.
CentralStationCRM empfiehlt für professionelle Newsletter die Kombination mit einer spezialisierten Newsletter-Lösung. Die direkte mailfino-Anbindung ergänzt diesen Ansatz um dokumentierte Datenflüsse ohne zusätzliche Automationsplattform.
MAILFINO IM NEWSLETTER-PROZESS
Gestalten und versenden Sie professionelle Newsletter in mailfino
mailfino ergänzt CentralStationCRM um den Arbeitsbereich für Newsletter: Inhalte visuell erstellen, die mobile Darstellung prüfen, den Versand steuern und Ergebnisse auswerten.
- Newsletter per Drag-and-Drop gestalten
- Desktop- und Mobilansicht gezielt bearbeiten
- Versand und Reaktionen übersichtlich auswerten
PERSONEN UND TAGS
Nutzen Sie Personen und Tags direkt als Newsletter-Zielgruppen
Übernehmen Sie alle erreichbaren Personen oder wählen Sie gezielt CentralStationCRM-Tags aus. Für jeden ausgewählten Tag entsteht ein eigenes Importprofil mit passender mailfino-Liste.
- Primäre E-Mail-Adresse, Namen, Firma und Telefon übernehmen
- Tags als wiederverwendbare Importquellen auswählen
- Verknüpfte Personen bei erneutem Import wiedererkennen
01 · CentralStationCRM
Personen strukturieren
Kontakte pflegen und mit passenden Tags kennzeichnen.
→
02 · mailfino
Zielgruppen übernehmen
Personen oder ausgewählte Tags in Newsletterlisten bereitstellen.
→
03 · Newsletter
Gestalten und senden
Inhalte erstellen, prüfen, versenden und auswerten.
FORMULARE UND EINWILLIGUNG
Übertragen Sie neue Kontakte und Interessen kontrolliert ins CRM
mailfino-Formulare können CentralStationCRM-Personen anlegen oder aktualisieren. Sie bestimmen, welche Formularfelder und Interessen im CRM gepflegt werden.
- Vorhandene Personen anhand der E-Mail-Adresse erkennen
- Formularfelder gezielt Personenfeldern zuordnen
- Interessen aus Checkboxen als CentralStationCRM-Tags setzen
Bei mehreren Treffern überschreibt mailfino keine Person automatisch, sondern markiert die Übermittlung zur Prüfung.
VERSANDEREIGNISSE IM CRM
Wichtige Versandereignisse direkt im CRM nachvollziehen
Ausgewählte Versandereignisse erscheinen als historische Ereignisse am verknüpften Personendatensatz. Vertrieb und Service sehen damit den relevanten Newsletter-Kontext dort, wo sie arbeiten.
- Erfolgreiche und fehlgeschlagene Zustellungen dokumentieren
- Abmeldungen und Beschwerden sichtbar machen
- Formularaktualisierungen in der Personenhistorie festhalten
DIREKTE API-VERBINDUNG
Verbinden Sie CentralStationCRM in wenigen Schritten
Ein API-Schlüssel aus CentralStationCRM genügt für die dokumentierte Verbindung. mailfino prüft vor dem Speichern, ob Personen und Tags gelesen werden können.
BETRIEBSMODELL
Cloud, Selfhosting oder Enterprise
Cloud
Schnell starten, ohne die mailfino-Plattform selbst zu betreiben.
Selfhosting
mailfino auf der eigenen Infrastruktur betreiben und mit CentralStationCRM verbinden.
Enterprise
Individuelle Anforderungen an Betrieb, Integration und Betreuung umsetzen.
Bereit für Newsletter mit CentralStationCRM?
FAQ
Fragen zur CentralStationCRM Newsletter-Integration
Kann CentralStationCRM selbst Newsletter versenden?
CentralStationCRM kann bis zu 30 ausgewählte Personen per BCC an das lokale E-Mail-Programm übergeben und besitzt eigene Webformulare. Für professionelle Newsletter empfiehlt der Hersteller eine spezialisierte Newsletter-Lösung. mailfino ergänzt hierfür Editor, Empfängerprozess, Versand und Reporting.
Welche Personen und Tags kann mailfino übernehmen?
Als Standardquelle stehen alle für den API-Schlüssel erreichbaren Personen zur Verfügung. Vorhandene Tags erscheinen zusätzlich als eigene Importquellen und können jeweils einer mailfino-Empfängerliste zugeordnet werden.
Werden CentralStationCRM-Filtergruppen unterstützt?
Filtergruppen sind derzeit keine Importquelle. Verwenden Sie für wiederverwendbare Zielgruppen CentralStationCRM-Tags.
Werden alle Daten automatisch in beide Richtungen synchronisiert?
Nein. Die Anbindung arbeitet mit klar definierten Prozessen: Personen und Tags werden als Zielgruppen übernommen, Formulare pflegen zugeordnete Personenfelder und Tags, ausgewählte Versandereignisse werden als historische Ereignisse gespeichert.
Was passiert bei einer Formularübermittlung?
mailfino sucht anhand der E-Mail-Adresse. Genau ein Treffer wird aktualisiert, bei keinem Treffer entsteht eine neue Person und mehrere Treffer werden zur Prüfung markiert.
Welche Versandereignisse erscheinen in der Personenhistorie?
Unterstützt werden erfolgreiche und fehlgeschlagene Zustellungen, Abmeldungen und Beschwerden, sofern sie aktiviert wurden und der Empfänger mit einer CentralStationCRM-Person verknüpft ist.
Welche Betriebsmodelle unterstützen die Anbindung?
Die CentralStationCRM-Anbindung kann mit mailfino Cloud, Selfhosting und Enterprise genutzt werden.
Was wird für die Verbindung benötigt?
Benötigt wird ein API-Schlüssel aus „Externe Anwendungen verwalten (API)“. Er wird im mailfino-Anbindungsmanager hinterlegt und kann in CentralStationCRM jederzeit wieder entzogen werden. Die technische Einrichtung ist im mailfino-Handbuch beschrieben.
