Versand & Reporting

Newsletter versenden. Ergebnisse verstehen.

Versenden Sie Ihre Newsletter sofort oder zum gewünschten Zeitpunkt. Behalten Sie Öffnungen, Klicks und Abmeldungen im Blick und erkennen Sie mögliche Zustellprobleme.

Illustration eines Newsletter-Versandberichts mit Versandstatus, Öffnungen, Klicks und Diagrammen

Versandberichte und Protokolle

Ergebnisse auf einen Blick verstehen

Sehen Sie, wie weit der Versand fortgeschritten ist, welche Reaktionen erfasst wurden und wo Zustellprobleme aufgetreten sind. Jeder Bericht gehört zu einem konkreten Newsletter und Versand.

  • Versandstatus und Empfängerzahl im Blick behalten
  • Öffnungen und Klicks je nach Tracking-Einstellung auswerten
  • Abmeldungen und gesperrte Adressen erkennen

Versand im Detail nachvollziehen

Prüfen Sie im Versandprotokoll, welche Adressen verarbeitet wurden und wo Fehler aufgetreten sind. Fehlerkategorien und technische Rückmeldungen helfen Ihnen, die Ursache von Zustellproblemen einzugrenzen.

Abmeldungen berücksichtigen

Abmeldungen erscheinen im Bericht. Gesperrte Adressen werden von künftigen Newsletter-Versendungen ausgeschlossen.

mailfino Versandbericht mit Versandstatus, Öffnungen, Klicks und Fehlerkategorien

Öffnungsanalyse

Öffnungen genauer einordnen

Erfahren Sie, auf welchen Geräten und in welchen Mailprogrammen Öffnungen erfasst werden. Der zeitliche Verlauf zeigt, wann Öffnungen erfasst wurden.

  • Desktop, Tablet und Smartphone unterscheiden
  • Erkannte Betriebssysteme und Mailprogramme betrachten
  • Erfasste Öffnungen im zeitlichen Verlauf sehen

Nutzen Sie diese Einblicke, um Darstellung und Versandzeitpunkt Ihrer nächsten Newsletter zu überprüfen.

mailfino Öffnungsrate mit Anteilen erfasster und nicht erfasster Öffnungen sowie Gesamt- und Einzelzählungen für Öffnungen und Klicks

Tracking und Webanalyse

Selbst entscheiden, was gemessen wird

Wählen Sie für jeden Versand, ob Öffnungen und Klicks erfasst und einzelnen Empfängeradressen zugeordnet werden sollen. Richten Sie die Einstellung nach Ihren Auswertungszielen und den geltenden Datenschutzanforderungen aus.

Tracking ausgeschaltet

Öffnungen und Klicks werden nicht protokolliert. Versandstatus und technische Fehler bleiben nachvollziehbar.

Ohne Adresszuordnung

mailfino zählt Öffnungen und Klicks, ordnet sie im Bericht aber keiner einzelnen Empfängeradresse zu.

Mit Adresszuordnung

Mit der entsprechenden Kontoberechtigung können Sie erfasste Öffnungen und Klicks einzelnen Empfängeradressen zuordnen. Beachten Sie dabei die Datenschutzanforderungen für Ihren Einsatz.

Mit Google Analytics und Matomo auswerten

Aktivieren Sie die Kampagnenkennzeichnung und vergeben Sie einen Kampagnennamen. mailfino ergänzt geeignete Newsletter-Links um die passenden Parameter. So werten Sie Besuche aus Ihren Newslettern in Ihrem eingerichteten Analysesystem aus.

Bereit für Ihren nächsten Versand?

Häufige Fragen

Fragen zu Versand und Reporting

Kann ich vor dem Versand eine Testmail senden?

Ja. Senden Sie Ihren Entwurf an eine einzelne Adresse und prüfen Sie den Newsletter in Ihrem E-Mail-Programm.

Kann ich einen Newsletter terminieren oder den Versand verteilen?

Ja. Sie können sofort starten, Datum und Uhrzeit festlegen oder den Versand gleichmäßig über Stunden oder mehrere Tage verteilen.

Was zeigen Versandbericht und Versandprotokoll?

Der Bericht fasst Versandstatus, Empfängerzahl, Abmeldungen und Fehler zusammen. Je nach Tracking-Einstellung kommen Öffnungen und Klicks hinzu. Im Versandprotokoll können Sie die Verarbeitung einzelner Adressen und technische Fehlermeldungen nachvollziehen.

Kann ich das Öffnungs- und Klicktracking ausschalten?

Ja. Sie können Tracking deaktivieren oder ohne Adresszuordnung nutzen. Für die Zuordnung zu einzelnen Empfängeradressen ist die entsprechende Kontoberechtigung erforderlich.

Welche Angaben liefert die Öffnungsanalyse?

Sie zeigt die Öffnungsrate, erkannte Geräte, Betriebssysteme und Mailprogramme sowie erfasste Öffnungen im zeitlichen Verlauf. Eine erfasste Öffnung ist kein Nachweis dafür, dass der Newsletter tatsächlich gelesen wurde.

Kann ich Google Analytics oder Matomo nutzen?

Ja. Aktivieren Sie vor dem Versand die Kampagnenkennzeichnung und geben Sie einen Kampagnennamen ein. mailfino ergänzt geeignete Links um Kampagnenparameter. Die Auswertung erfolgt in Ihrem entsprechend eingerichteten Analysesystem.