Adressverwaltung & Zielgruppen
Machen Sie aus Kontaktdaten relevante Newsletter-Zielgruppen
Übernehmen Sie Kontakte, halten Sie Empfängerdaten nachvollziehbar und versenden Sie nur an die Zielgruppe, für die Ihr Newsletter gedacht ist.
Eine belastbare Grundlage für jeden Versand
Behalten Sie den Überblick, auch wenn Ihre Kommunikation wächst
Newsletter-Empfänger zu verwalten bedeutet mehr als eine einmalige Adressdatei. In mailfino verwalten Sie mehrere Empfängerlisten, finden einzelne Einträge wieder und halten Kontaktdaten dort aktuell, wo sie für den nächsten Versand gebraucht werden.
- Mehrere Adresslisten für unterschiedliche Themen, Angebote oder Organisationseinheiten führen
- Empfänger suchen, anzeigen, bearbeiten und bei Bedarf neu anlegen
- Die aktuell gewählte Ansicht als CSV exportieren
Bestehende Daten sinnvoll weiterverwenden
Übernehmen Sie Kontakte, ohne den Kontext Ihrer Daten zu verlieren
Adressdaten aus CSV- oder Textdateien lassen sich in mailfino importieren. Dabei ordnen Sie Spalten den vorgesehenen Feldern zu und können bei Bedarf neue Felder anlegen. Reine E-Mail-Listen können auch aus der Zwischenablage übernommen werden.
Wie gut ein Import gelingt, hängt von Datenqualität, Dateiformat und Feldstruktur ab. So bleibt klar, welche Daten in die Liste übernommen werden sollen.
Felder aus einer CSV- oder Textdatei zuordnen
Relevanz statt Rundversand
Segmentieren Sie Newsletter nach dem, was für Ihre Empfänger zählt
Mit Filtern wird aus einem Newsletter-Verteiler eine passende Zielgruppe. Kriterien wie Ort, Postleitzahl, Land oder andere Feldwerte helfen, Inhalte nur an die Kontakte auszuspielen, für die sie gedacht sind. Filter lassen sich speichern und auf die gewählte Liste anwenden.
Auch frühere Öffnungen oder Klicks können bei der Auswahl helfen, wenn Tracking und Einwilligung für den jeweiligen Einsatz passend eingerichtet und bewertet sind.
Relevanz schließt Rücksicht ein
Berücksichtigen Sie Abmeldungen bei jeder weiteren Aussendung
Eine gute Zielgruppe besteht nicht nur aus passenden Merkmalen. Sie berücksichtigt auch, welche Kontakte Ihren Newsletter künftig nicht mehr erhalten möchten. Abmeldungen bleiben im Empfängerstatus erkennbar und werden beim weiteren Newsletterversand berücksichtigt.
Damit verbinden Sie relevante Inhalte mit einem nachvollziehbaren Umgang mit Empfängerwünschen, statt Listen nach jedem Versand manuell nacharbeiten zu müssen.
Versand und Reporting ansehen →Cloud oder eigene Infrastruktur
Nutzen Sie Ihre Empfängerdaten im Betriebsmodell, das zu Ihnen passt
mailfino kann ohne eigenen Plattformbetrieb in der Cloud genutzt oder selbst betrieben werden. Beim Selfhosting bleibt die Anwendung mit Ihren Newsletter-Daten auf der Infrastruktur, die Sie selbst wählen und verantworten.
So bleibt die Entscheidung beim Betrieb statt bei der Funktion: Listen, Filter und Newsletterprozesse stehen in beiden Modellen zur Verfügung. Die Verantwortung für Infrastruktur, Updates und Organisation ordnen Sie passend zu Ihrem Unternehmen ein.
- Cloud: direkt mit mailfino arbeiten, ohne die Plattform selbst zu betreiben.
- Selfhosting: mailfino auf der Infrastruktur einsetzen, die Sie selbst auswählen und verantworten.
Wichtige Fragen vor dem ersten Versand
Treffen Sie Entscheidungen für Listen und Zielgruppen mit dem nötigen Kontext
Kann ich bestehende Empfängerlisten importieren?
Ja. mailfino unterstützt den Import von CSV- und Textdateien. Reine E-Mail-Listen können auch über die Zwischenablage übernommen werden.
Kann ich Felder aus einer CSV-Datei übernehmen?
Ja. Beim Import lassen sich Felder aus der Datei den vorgesehenen Zielfeldern zuordnen. Bei Bedarf können neue Felder angelegt werden.
Wie kann ich einen Newsletter-Verteiler segmentieren?
Filter helfen, Newsletter-Empfänger anhand von Feldwerten wie Ort, Postleitzahl oder Land auszuwählen. Ein gespeicherter Filter kann auf die gewählte Liste angewendet werden.
Kann ich eine gefilterte Ansicht exportieren?
Ja. Die aktuell gewählte Ansicht lässt sich als CSV exportieren. Ist ein Filter aktiv, umfasst der Export die gefilterten Einträge.
Wie hängen Formulare und Adresslisten zusammen?
Formulare können Anmeldungen in einen vorgesehenen Prozess überführen. Für Newsletter-Anmeldungen kann dieser Prozess eine Double-Opt-In-Bestätigung vorsehen. Welche Einwilligungs- und Datenschutzanforderungen gelten, hängt vom konkreten Einsatz ab.
Kann ich Öffnungen und Klicks für Zielgruppen nutzen?
Frühere Aktivität kann als Filterkriterium verwendet werden. Die Nutzung personenbezogener Trackingdaten muss jedoch zu Tracking-Einstellung, Einwilligung und rechtlichem Rahmen passen.
Ersetzt mailfino ein CRM?
Nein. mailfino verwaltet Empfängerlisten und Zielgruppen für Newsletterprozesse. Für weitergehende Kundenbeziehungen und Vertriebsprozesse bleibt ein vorhandenes CRM oder Fachsystem der passende Ort.
Der nächste Schritt
Bringen Sie Ihre Newsletter-Zielgruppen in einen klaren Ablauf
Wählen Sie den Betrieb, der zu Ihrem Unternehmen, Ihren Daten und Ihrem Newsletter-Prozess passt.