Adressverwaltung und Zielgruppen
Newsletter-Zielgruppen einfach verwalten
Übernehmen und pflegen Sie Empfängerdaten, bilden Sie passende Zielgruppen und berücksichtigen Sie Einwilligungen und Abmeldungen zuverlässig.
Alles Wichtige in einer Ansicht
Kontakte übersichtlich verwalten
Führen Sie mehrere Empfängerlisten, finden Sie einzelne Kontakte wieder und halten Sie die Daten für den nächsten Versand aktuell.
- Listen für unterschiedliche Themen oder Organisationseinheiten führen
- Empfänger suchen, anzeigen, bearbeiten und neu anlegen
- Die gewählte Ansicht als CSV exportieren
Persönliche Ansprache
Passende Anreden automatisch erzeugen
mailfino erzeugt aus Anrede, Vorname und Nachname persönliche Briefanreden und speichert sie in einem eigenen Kontaktfeld.
Sprache, formeller oder informeller Stil und eine Standardanrede lassen sich vorgeben. Eine Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Speichern.
Vorschau der Briefanreden
Anna Schneider
Sehr geehrte Frau Schneider,
Martin Becker
Sehr geehrter Herr Becker,
Alex Morgan
Guten Tag Alex Morgan,
CSV, Excel und Zwischenablage
Kontakte einfach übernehmen
Ordnen Sie Spalten den vorgesehenen Feldern zu, legen Sie bei Bedarf neue Felder an und prüfen Sie die Quelldaten vor dem Import.
Reine E-Mail-Listen lassen sich auch aus der Zwischenablage übernehmen. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten in der Liste ankommen.
Zielgruppen bilden
Passende Kontakte gezielt erreichen
Kombinieren Sie Ort, Land, Interessen und weitere Kontaktfelder zu präzisen Zielgruppen. Häufig benötigte Filter speichern Sie für künftige Mailings. Wenn Tracking und Einwilligung entsprechend eingerichtet sind, können Sie auch frühere Öffnungen und Klicks berücksichtigen.
- Bedingungen mit UND und ODER kombinieren
- Filter speichern und wiederverwenden
- Kontaktdaten und Reaktionen gemeinsam auswerten
Abmeldungen und Datenpflege
Kontakte zuverlässig pflegen
Berücksichtigen Sie Abmeldungen beim nächsten Versand und entfernen Sie ungeeignete Einträge gezielt aus Ihren Listen.
Abmeldungen sicher berücksichtigen
Abgemeldete Kontakte und manuell gesperrte Adressen werden bei künftigen Mailings ausgeschlossen. Weitere Sperradressen lassen sich einzeln oder per Datei übernehmen.
Adresslisten gezielt bereinigen
Prüfen Sie eine Liste auf ungültige Adressen und Dubletten. Vor der Ausführung sehen Sie, welche Datensätze entfernt werden; Abmeldungen und Sperrvermerke bleiben erhalten.
Bereit für passende Zielgruppen?
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Kann ich bestehende Empfängerlisten importieren?
Ja. mailfino unterstützt den Import von CSV- und Textdateien. Reine E-Mail-Listen können auch über die Zwischenablage übernommen werden.
Wie kann ich einen Newsletter-Verteiler segmentieren?
Filter helfen, Empfänger anhand von Kontaktfeldern auszuwählen. Wiederkehrende Filter lassen sich speichern und auf eine Liste anwenden.
Kann mailfino persönliche Briefanreden erzeugen?
Ja. Aus Anrede, Vorname und Nachname kann mailfino formelle oder informelle Briefanreden erzeugen. Eine Vorschau zeigt die Ergebnisse vor dem Speichern.
Wie hängen Formulare und Adresslisten zusammen?
Formulare können neue Anmeldungen der vorgesehenen Liste zuordnen. Für Newsletter-Anmeldungen kann der Ablauf eine Double-Opt-in-Bestätigung vorsehen.
Ersetzt mailfino ein CRM?
Nein. mailfino verwaltet Empfängerlisten und Zielgruppen für Newsletter-Prozesse. Für Vertriebsprozesse bleibt ein vorhandenes CRM oder Fachsystem der passende Ort.
