Newsletter-Marketing im Team

Gemeinsam Newsletter gestalten.

Nutzen Sie Vorlagen, Entwürfe, Formulare und Adresslisten gemeinsam im Team. Individuelle Berechtigungen legen fest, welche Funktionen jeder nutzen kann.

Vier Teammitglieder besprechen gemeinsam einen Newsletter am Monitor
Illustration: Newsletter, Willkommensmail, Formular und Einladung mit gemeinsamen Farben und Logo

Vorlagen und Bausteine teilen

Einmal erstellen. Gemeinsam nutzen.

Stellen Sie Ihrem Team Vorlagen und Bausteine für Newsletter bereit. Auch Entwürfe, Formulare und Adresslisten können gemeinsam genutzt werden.

Vorlagen als Ausgangspunkt

Teammitglieder laden eine geteilte Vorlage und erstellen daraus ihren eigenen Newsletter. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert.

Bausteine wiederverwenden

Nutzen Sie vorbereitete Inhaltsbausteine in weiteren Newslettern, etwa für wiederkehrende Angebote, Einladungen oder Informationen.

Entwürfe weiterverwenden

Stellen Sie Entwürfe Ihrem Team zur Verfügung. Für eigene Änderungen an im Team geteilten Entwürfen anderer Nutzer erstellen Sie eine Kopie.

Formulare und Adresslisten

Formulare und Listen gemeinsam nutzen.

Nicht nur Newsletter-Inhalte lassen sich im Team nutzen: Auch Formulare und Adresslisten stehen für die gemeinsame Arbeit bereit. So können berechtigte Teammitglieder vorhandene Formulare und Empfängerlisten verwenden, statt sie erneut anzulegen.

Funktionen gezielt freigeben

Jeder bekommt den passenden Zugang.

Stellen Sie Berechtigungen individuell nach den Aufgaben Ihrer Nutzer ein. Sie entscheiden pro Funktionsbereich, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen, zum Beispiel für Formulare, Exporte oder Anbindungen.

Auch das Teilen und Nutzen gemeinsamer Vorlagen lässt sich über Berechtigungen steuern. Eigene Vorlagen und Entwürfe können privat bleiben oder dem Team zur Verfügung stehen.

Illustration: drei Nutzer mit unterschiedlichen Freigaben für Formulare, Exporte und Integrationen

Bereit für Newsletter im Team?

Häufige Fragen

Fragen zur Zusammenarbeit

Können Vorlagen und Entwürfe privat bleiben?

Ja. Vorlagen und Entwürfe können nur für den jeweiligen Nutzer oder für das Team sichtbar sein. Für das Teilen und den Zugriff auf geteilte Vorlagen sind entsprechende Berechtigungen erforderlich.

Verändern wir beim Nutzen einer Teamvorlage das Original?

Nein. Aus einer Vorlage entsteht ein neuer Newsletter-Entwurf. Änderungen daran verändern die gespeicherte Teamvorlage nicht. Für eigene Änderungen an im Team geteilten Entwürfen anderer Nutzer erstellen Sie eine Kopie über „Speichern unter“.

Wie genau lassen sich Berechtigungen einstellen?

Sie stellen die Berechtigungen individuell pro Nutzer und Funktionsbereich ein. Sie gelten nicht für einzelne Newsletter, Formulare oder Adresslisten. Newsletter-Bearbeitung und Versand lassen sich nicht separat voneinander berechtigen.