Formulare & Double-Opt-In
Formulare dort einsetzen, wo Kontakte entstehen
Erstellen Sie Formulare, binden Sie sie in Websites ein und verbinden Sie Anmeldung, Bestätigung, Liste und Folgekommunikation in mailfino.
Ein zusammenhängender Ablauf
Vom ersten Formular bis zur weiteren Kommunikation
Formulare sind nicht nur einzelne Eingabefelder. Sie verbinden die Erfassung eines Kontakts mit dem vorgesehenen Bestätigungsprozess, der passenden Liste und den nächsten Schritten.
Kontakt erfassen
Das Formular passend zum Zweck aufbauen und die vorgesehene aktive Einwilligung abbilden.
Anmeldung bestätigen
Bei Newsletter-Anmeldungen den vorgesehenen Double-Opt-In-Prozess verwenden.
Kontakt weiterführen
Bestätigte Kontakte einer Liste zuordnen und Weiterleitung, Beleg oder vorbereitete Folgekommunikation auslösen.
Mehr als Newsletter-Anmeldung
Formulare für unterschiedliche Kontaktpunkte
Der Formularzweck bestimmt, welche Angaben benötigt werden und welcher Prozess nach dem Absenden folgt.
Anmeldungen
Neue Interessenten erfassen und die Anmeldung mit einem Double-Opt-In-Prozess verbinden.
Kontaktwünsche
Anfragen strukturiert aufnehmen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Prospekt und Termin
Prospektanfragen oder Terminwünsche mit den jeweils benötigten Angaben erfassen.
Veranstaltungen
Anmeldungen für Events und die anschließende Kommunikation vorbereiten.
Formular-Editor und Vorlagen
Formulare per Drag-and-Drop zusammenstellen
Der Formular-Editor funktioniert ähnlich wie der Newsletter-Editor. Neue Formulare können aus Vorlagen erstellt und für den jeweiligen Einsatzzweck angepasst werden.
- Formulare per Drag-and-Drop erstellen
- Mit einer Formularvorlage beginnen
- Felder passend zum vorgesehenen Prozess auswählen
- Formularverhalten nach dem Absenden konfigurieren
Felder und Inhalte
Formulare aus passenden Elementen zusammensetzen
Neben typischen Newsletter-Inhalten stellt der Editor eigene Formularelemente bereit. So entsteht aus Eingaben, Auswahlfeldern und Einwilligung ein vollständiger Prozess statt eines isolierten E-Mail-Felds.
Eingabefelder
Text, E-Mail-Adresse und weitere Angaben mit passender Datenfeldzuordnung erfassen.
Auswahllisten
Vorgegebene Optionen übersichtlich als Drop-down zur Auswahl anbieten.
Einfachauswahl
Eine eindeutige Auswahl aus mehreren fachlich definierten Möglichkeiten abfragen.
Checkboxen
Optionale Angaben oder eine aktiv abzugebende Einwilligung abbilden.
Double-Opt-In
Die Newsletter-Einwilligung mit dem vorgesehenen Bestätigungsprozess verbinden.
Überschriften und Text
Zweck, Hinweise und Datenschutzinformationen verständlich im Formular erklären.
Bilder und Layout
Formularinhalte visuell strukturieren und an den jeweiligen Auftritt anpassen.
Absende-Button
Beschriftung und Darstellung des abschließenden Formularschritts festlegen.
Double-Opt-In
Bestätigung passend zum Newsletter-Prozess einrichten
Für Newsletter-Anmeldungen kann eine Double-Opt-In-Verifizierung verwendet werden. mailfino beschreibt dafür unterschiedliche Prozessvarianten; welche Variante fachlich und rechtlich passt, muss für den konkreten Einsatzzweck geprüft werden.
Verpflichtende Bestätigung
Die Anmeldung wird erst nach der vorgesehenen Bestätigung weitergeführt.
Optionale Bestätigung
Der dokumentierte Prozess kann eine optionale Double-Opt-In-Bestätigung vorsehen.
Prozess ohne Double-Opt-In
Auch ein Ablauf ohne Double-Opt-In ist technisch beschrieben; daraus folgt keine rechtliche Empfehlung.
Bestätigungsmail bearbeiten
Die Double-Opt-In-Bestätigungsmail kann bearbeitet und für den Prozess aktiviert werden.
Auf der Website bereitstellen
Formular einbinden oder direkt verlinken
Ein fertiges Formular kann per HTML-Code in eine Website eingebunden oder über einen direkten Link aufgerufen werden.
In die Website einbinden
Den bereitgestellten HTML-Code an der vorgesehenen Stelle der Website verwenden.
Direkt aufrufen
Das Formular unabhängig von einer bestehenden Website über einen direkten Link bereitstellen.
Als Pop-up anzeigen
Pop-up-Verhalten und Verzögerung für den vorgesehenen Einsatz konfigurieren.
Nach dem Absenden
Den nächsten Schritt bewusst festlegen
Der Formularprozess kann nach einer erfolgreichen Anmeldung unterschiedliche dokumentierte Aktionen ausführen.
Eigene Zielseite oder Danke-Seite
Nach der Aktivierung kann auf eine angegebene URL oder eine generische Danke-Seite weitergeleitet werden.
Anmeldedaten per E-Mail übermitteln
Nach bestätigter Anmeldung kann ein Beleg mit Anmeldedaten an hinterlegte E-Mail-Adressen gesendet werden.
Vorbereitete E-Mail-Serie starten
Nach einer Anmeldung können automatische E-Mails beginnen, beispielsweise eine vorbereitete Willkommens-E-Mail.
Cloud, Selfhosting oder Enterprise
Formularprozesse im passenden Betriebsmodell nutzen
KMU arbeiten direkt in der Cloud oder betreiben Formulare und Einwilligungsprozesse auf eigener Infrastruktur. Größere Organisationen werden über das eigenständige Enterprise-Angebot betreut.
mailfino Cloud
Formular- und Newsletter-Prozesse ohne eigene Installation im Demo-Konto kennenlernen.
Cloud kennenlernen →mailfino Selfhosting
Formulare und Einwilligungsprozesse in der eigenen technischen Umgebung betreiben.
Selfhosting ansehen →mailfino Enterprise
Individuelle Formular-, Integrations- und Betriebsanforderungen für größere Organisationen abstimmen.
Enterprise-Angebot ansehen →Einwilligung und Datenschutz
Technik unterstützt den Prozess, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung
Die Anforderungen an Formulare und Einwilligungen hängen vom konkreten Einsatzzweck ab. mailfino bildet technische Abläufe ab, gibt jedoch keine pauschale Rechts- oder DSGVO-Garantie.
Aktive Einwilligung
Bei Newsletter-Anmeldungen muss die Einwilligung aktiv erfolgen; die betreffende Checkbox darf nicht vorangekreuzt sein.
Datensparsamkeit
Zusätzliche Formularfelder sollten fachlich begründet und auf den vorgesehenen Zweck abgestimmt werden.
Bestätigungsmail
Die Double-Opt-In-Mail sollte nur die notwendigen Informationen zur Bestätigung, den Bestätigungslink und das Impressum enthalten, keine Werbung.
Häufige Fragen
Fragen zu Formularen und Double-Opt-In
Wofür können mailfino-Formulare verwendet werden?
Dokumentiert sind Newsletter-Anmeldungen, Kontaktwünsche, Prospektanfragen, Terminanfragen und Eventanmeldungen.
Wie erstelle ich ein Formular?
Formulare werden im Drag-and-Drop-Formular-Editor erstellt. Für neue Formulare stehen Vorlagen als Ausgangspunkt zur Verfügung.
Kann ich ein Formular in meine Website einbinden?
Ja. Formulare können per bereitgestelltem HTML-Code eingebunden oder direkt über einen Link genutzt werden. Technisch relevante IDs, Klassen, Namen und versteckte Felder dürfen dabei nicht beliebig verändert werden.
Kann ich die Double-Opt-In-Mail anpassen?
Ja. Die Bestätigungsmail kann bearbeitet und aktiviert werden. Inhaltliche und rechtliche Anforderungen müssen für den konkreten Prozess geprüft werden.
Was passiert nach einer bestätigten Anmeldung?
Je nach Konfiguration kann eine Weiterleitung erfolgen, ein Beleg mit Anmeldedaten versendet oder eine vorbereitete Folgekommunikation gestartet werden.
Ist Double-Opt-In immer ausreichend?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. mailfino stellt den technischen Prozess bereit, ersetzt aber keine rechtliche Beratung für den jeweiligen Einsatzzweck.
Formularprozess prüfen
Erstellen Sie ein Formular im Demo-Konto
Prüfen Sie Editor, Einbindung und Double-Opt-In-Ablauf anhand Ihres eigenen Anwendungsfalls.