Newsletter-Editor
Newsletter, die Fachabteilungen selbst bearbeiten können
Inhalte per Drag-and-Drop aufbauen, Vorlagen wiederverwenden, Bilder und Links pflegen, mobil prüfen und als Test-E-Mail versenden.
Visuell arbeiten
Inhalte aufbauen, ohne jedes Mailing neu zu programmieren
Der Drag-and-Drop-Editor bildet den normalen Redaktionsprozess ab. Inhaltsbereiche werden zusammengestellt, verschoben und direkt im Entwurf bearbeitet.
- Text-, Bild- und Layoutbereiche anordnen
- Abstände und Gestaltung im Entwurf anpassen
- Verlinkungen direkt am Inhalt hinterlegen
- Personalisierungen in das Mailing einfügen
Bausteine im Editor
Aus wenigen Elementen entstehen unterschiedliche Newsletter-Layouts
Die Elemente werden in den Entwurf gezogen, an der gewünschten Stelle platziert und anschließend mit den jeweils passenden Optionen bearbeitet.
01Überschriften
Inhalte gliedern und Hierarchien im Mailing sichtbar machen.
02Textbereiche
Fließtext, Links und personalisierte Inhalte redaktionell pflegen.
03Bilder & Banner
Visuelle Inhalte in einzelne Bereiche oder über die gesamte Breite einsetzen.
04Schaltflächen
Handlungsaufforderungen als klar erkennbare Ziele gestalten.
05Einspaltige Layouts
Inhalte ruhig und linear für unterschiedliche Bildschirmgrößen aufbauen.
06Mehrspaltige Layouts
Text und Medien nebeneinander anordnen und mobil gesondert prüfen.
07Abstandhalter
Vertikale Abstände kontrollieren, ohne leere Textzeilen zu verwenden.
08Trennlinien
Abschnitte optisch voneinander abgrenzen und lange Mailings strukturieren.
09Tabellen
Tabellarische Inhalte im Drag-and-Drop-Editor aufbauen und bearbeiten.
Vorlagen und Wiederverwendung
Mit einem verlässlichen Ausgangspunkt beginnen
Vorlagen und gespeicherte Entwürfe helfen dabei, wiederkehrende Newsletter effizient aufzusetzen. Teams können so mit abgestimmten Grundstrukturen arbeiten, statt Layout und Aufbau jedes Mal neu zu beginnen.
- Vorlagen als Ausgangspunkt auswählen
- Wiederkehrende Elemente weiterverwenden
- Entwürfe für spätere Bearbeitung speichern
- Benutzerkonten, Rechte und Freigaben administrieren
- Vorlagen und Elemente im Team gemeinsam nutzen
KI-Assistenz im Editor
Newsletter-Texte schneller vorbereiten und weiterentwickeln
Die KI-Assistenz unterstützt direkt bei der redaktionellen Arbeit. Das Ergebnis bleibt ein bearbeitbarer Entwurf und kann vor dem Versand fachlich geprüft werden.
Mit einem ersten Text starten
Aus einer inhaltlichen Vorgabe einen Ausgangsentwurf für den Newsletter erstellen.
Formulierungen verbessern
Vorhandene Newsletter-Texte sprachlich weiterentwickeln und anschließend redaktionell anpassen.
Texte in weitere Sprachen übertragen
Newsletter-Inhalte übersetzen und das Ergebnis vor der Verwendung inhaltlich kontrollieren.
Passende Motive vorbereiten
Bilder per KI erzeugen und anschließend in den Newsletter-Entwurf übernehmen.
Werkzeuge für die Redaktion
Texte, Bilder und technische Details unter Kontrolle
Der Editor deckt die tägliche Inhaltsarbeit ab und lässt zugleich Raum für die technische Bearbeitung.
Text & Links
Inhalte direkt pflegen
Texte bearbeiten, URLs, E-Mail-Adressen und Dateien verlinken. Personalisierungsfelder lassen sich in Inhalt, Betreff, Preheader/Alternativtext und Links verwenden.
Gestaltung
Schrift und Abstände abstimmen
Schriftart, Größe, Zeilenhöhe, Breite, Innenabstände und Rahmen passend zum Element einstellen.
Bilder
Medien passend einsetzen
Bilder hochladen, skalieren, zuschneiden, rund oder mit abgerundeten Ecken darstellen, verlinken und mit Bild-Alt-Text versehen.
HTML
Quelltext gezielt bearbeiten
Den HTML-Code eines Elements oder des gesamten Newsletters für technische Feinabstimmungen bearbeiten.
Corporate Design
Eigene Farbpalette hinterlegen
Unternehmensfarben als RGB- oder Hex-Werte speichern und in weiteren Entwürfen wiederverwenden.
Header & Preheader
Technische Details kontrollieren
Automatisch erzeugten Alternativtext und Preheader nutzen sowie bei Bedarf eigenen CSS-Code im Newsletter-Header ergänzen.
Importieren, speichern und wiederverwenden
Entwürfe bleiben bearbeitbar und nachvollziehbar
Der Editor unterstützt nicht nur das Schreiben, sondern auch den Umgang mit wiederkehrenden und bereits vorhandenen Inhalten.
Vorlage oder HTML-Datei verwenden
Einen neuen Newsletter aus einer System- oder eigenen Vorlage erstellen. Vorhandene HTML-Dateien lassen sich importieren, können je nach Aufbau aber nur eingeschränkt visuell bearbeitbar sein.
Entwurf, Kopie oder Vorlage anlegen
Den aktuellen Stand speichern, unter einem neuen Namen weiterführen oder als Vorlage für künftige Newsletter bereitstellen.
Entwurf als HTML-Datei sichern
Den Newsletter zusätzlich als HTML-Datei auf dem eigenen Computer speichern.
Autosave und frühere Versionen nutzen
Automatisches Speichern in einem gewählten Intervall aktivieren und frühere Entwurfsversionen innerhalb der verfügbaren Aufbewahrungszeit aufrufen.
Qualität vor dem Versand
Vorschau prüfen, Testmail versenden, Entwurf überarbeiten
Vor dem eigentlichen Versand lässt sich die mobile Darstellung simulieren und eine Test-E-Mail an ausgewählte Empfänger senden.
Responsive Optionen
Für Drag-and-Drop-Entwürfe festlegen, wie Layouts auf kleineren Bildschirmen reagieren und welche Elemente mobil oder am Desktop sichtbar sind.
Mobile Styles gestalten
Mit einem eigenen Designer Styles direkt für die mobile Ansicht festlegen und Elemente gezielt nur mobil oder nur am Desktop anzeigen.
Mobile Vorschau
Den Entwurf in einer simulierten mobilen Ansicht kontrollieren und auffällige Stellen vor dem Versand überarbeiten.
Test-E-Mail
Das Mailing in realen Postfächern prüfen und Inhalt, Links, Personalisierung sowie Absenderwirkung beurteilen.
E-Mail-Clients berücksichtigen
Mehrspaltige Layouts, Bilder, Abstände und technische Anpassungen insbesondere in relevanten Desktop- und Mobilprogrammen testen.
Personalisierte Browseransicht
Empfänger können den Newsletter bei Bedarf über einen Link als personalisierte Webansicht im Browser öffnen.
Versand gefahrlos simulieren
Für Tests lassen sich fiktive E-Mail-Adressen mit der Endung .ap verwenden. mailfino durchläuft den Versandprozess, simuliert die Zustellung aber ohne eine reale E-Mail zu versenden.
Der vollständige Newsletter-Prozess
Der Editor ist mit Kontakten, Versand und Ergebnissen verbunden
Ein Newsletter entsteht nicht isoliert. Zielgruppen, Einwilligungen, Versandstatus und Reporting gehören zum gleichen Arbeitsablauf.
Kontakte und Zielgruppen
Adressverwaltung, Listen, Formulare und Einwilligungen bereiten die passenden Empfänger für das Mailing vor.
Absender, Betreff und Empfänger prüfen
Das fertige Mailing mit Versandangaben und der vorgesehenen Empfängerliste zusammenführen.
Sofort, terminiert oder verteilt senden
Newsletter unmittelbar versenden, für einen Zeitpunkt planen oder das Volumen über Stunden beziehungsweise Tage verteilen.
Formularbasierte E-Mail-Serien aufbauen
Nach einer Formularanmeldung eine vorbereitete Folge von E-Mails automatisch starten, etwa für Willkommen oder Follow-up.
Ergebnisse und Fehler auswerten
Versandstatus, Öffnungen, Klicks, Abmeldungen und kategorisierte Versandfehler in Berichten nachvollziehen.
Cloud, Selfhosting oder Enterprise
Der gleiche Produktkern, passend zu Ihrem Betriebsmodell
mailfino Cloud
Direkt im Demo-Konto starten und Editor, Vorlagen sowie den Versandprozess ohne eigene Installation kennenlernen.
Cloud kennenlernen →mailfino Selfhosting
Den Newsletter-Editor in der eigenen Umgebung betreiben und die Kontrolle über den technischen Betrieb behalten.
Selfhosting ansehen →mailfino Enterprise
Individuelle Betriebs-, Integrations- und Projektanforderungen für größere Organisationen abstimmen.
Enterprise-Angebot ansehen →Häufige Fragen
Fragen zum Newsletter-Editor
Brauche ich HTML-Kenntnisse?
Für die normale Arbeit mit dem Drag-and-Drop-Editor nicht. Der zusätzliche HTML-Editor richtet sich an Anwender, die Quelltext gezielt bearbeiten möchten.
Kann ich bestehende Vorlagen weiterverwenden?
mailfino unterstützt Vorlagen und gespeicherte Entwürfe als wiederverwendbare Ausgangspunkte. Ob und wie eine bestehende externe Vorlage übernommen wird, sollte anhand der konkreten HTML-Datei geprüft werden.
Kann ich eine vorhandene HTML-Datei importieren?
Ja. HTML-Dateien können importiert werden. Abhängig von Aufbau und Herkunft kann die visuelle Weiterbearbeitung jedoch eingeschränkt sein.
Speichert mailfino Entwürfe automatisch?
Automatisches Speichern kann mit einem Intervall aktiviert werden. Zusätzlich stehen frühere Entwurfsversionen für eine begrenzte Aufbewahrungszeit zur Verfügung.
Kann ich Dateien im Newsletter anbieten?
Ja. Dateien werden hochgeladen und als Download-Link in den Newsletter eingebunden. Die Anzahl ist nicht begrenzt; pro Datei gelten maximal 2 MB.
Welche Bildformate kann ich hochladen?
Dokumentiert sind JPG, JPEG, GIF und PNG mit einer maximalen Dateigröße von 2 MB.
Kann ich die mobile Darstellung prüfen?
Ja. Die mobile Vorschau simuliert die Darstellung. Zusätzlich empfiehlt sich eine Test-E-Mail, da E-Mail-Clients HTML unterschiedlich interpretieren können.
Kann ich den Versand ohne echte Empfänger testen?
Ja. Bei fiktiven E-Mail-Adressen mit der Endung .ap wird der Versandprozess simuliert, ohne eine reale E-Mail zuzustellen.
Kann der Editor im Team verwendet werden?
Ja. Administratoren können Benutzerkonten sowie unterschiedliche Rechte und Freigaben verwalten. Vorlagen und Elemente lassen sich für die gemeinsame Nutzung im Team bereitstellen.
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