TWENTY + MAILFINO
Professionelle Newsletter für Ihre Twenty-Kontakte
Übernehmen Sie People oder geeignete gespeicherte Views aus Twenty in mailfino. Gestalten und versenden Sie Newsletter, übergeben Sie Formulardaten und dokumentieren Sie ausgewählte Rückmeldungen als Notes.
- Direkte REST-API-Verbindung
- People und gespeicherte Views
- Formulare und CRM-Notes
TWENTY BLEIBT DIE KONTAKTBASIS
Nutzen Sie Twenty fürs CRM und mailfino für Newsletter
Twenty versendet persönliche und workflowgesteuerte E-Mails. Für Newsletter und größere Aussendungen empfiehlt Twenty selbst ein spezialisiertes E-Mail-Marketing-System. Genau hier ergänzt die Newsletter-Integration für Twenty CRM das System.
- Newsletter visuell per Drag-and-Drop gestalten
- Desktop- und Mobilansicht gezielt bearbeiten
- Formulare, Versand und Reporting in einem Newsletterprozess verbinden
Die klare Rollenverteilung: Twenty organisiert People, Companies und Vertriebsprozesse. mailfino übernimmt Newslettergestaltung, Versand und Auswertung.
PEOPLE UND GESPEICHERTE VIEWS
Machen Sie Ihre Twenty-Auswahl zur Newsletter-Zielgruppe
Übernehmen Sie alle erreichbaren People oder eine gespeicherte People View mit unterstützten Filtern. Dokumentiert sind einfache Boolean-Filter vom Typ „ist“ und Textfilter vom Typ „enthält“. So bleibt die fachliche Auswahl in Twenty und wird kontrolliert in mailfino importiert.
- Primäre E-Mail, Namen und freigegebene Standardfelder übernehmen
- Einfache gespeicherte Views als wiederverwendbare Importquellen nutzen
- People über ihre stabile Twenty-ID bei Reimporten wiedererkennen
01 · TWENTY
Zielgruppe organisieren
People pflegen und mit geeigneten gespeicherten Views für wiederkehrende Auswahl eingrenzen.
02 · MAILFINO
Empfänger übernehmen
Die ausgewählte Quelle einer mailfino-Liste zuordnen und benötigte Felder übernehmen.
03 · NEWSLETTER
Gestalten und versenden
Inhalte erstellen, mobile Darstellung prüfen, versenden und Ergebnisse auswerten.
FORMULARE UND FELDZUORDNUNG
Übergeben Sie Formulardaten kontrolliert an Twenty
mailfino-Formulare können People anlegen oder aktualisieren. Sie bestimmen, welche Formularfelder in welche freigegebenen Twenty-Felder fließen.
- Vorhandene People anhand einer exakten E-Mail-Adresse erkennen
- Bei keinem Treffer eine neue Person anlegen
- Mehrere Treffer sicher zur Prüfung melden
Versandberechtigung bleibt eindeutig: Consent- und Opt-out-Felder werden nicht allein anhand ihres Namens interpretiert. Abmeldungen und Sperren verwaltet mailfino.
NEWSLETTER-KONTEXT IM CRM
Geben Sie Vertrieb und Service Newsletter-Kontext
Ausgewählte Ereignisse erscheinen als Notes an der verknüpften Person. Dafür muss die Person zuvor durch Import oder Formularübergabe mit ihrem Twenty-Datensatz verknüpft sein.
- Erfolgreiche und fehlgeschlagene Zustellungen dokumentieren
- Abmeldungen und Beschwerden sichtbar machen
- Doppelte Notes durch stabile Ereignismarker vermeiden
Sperren und Abmeldungen bleiben weiterhin in mailfino führend.
DIREKTE REST-API-VERBINDUNG
Begrenzen Sie den Zugriff mit einer eigenen API-Rolle
Eine eigene Twenty API-Rolle begrenzt den Zugriff auf die für Import, Formularübergabe und Notes benötigten Rechte.
- Verbindung und Metadaten vor dem Speichern prüfen
- Lese- und Schreibrechte nach Prozess trennen
- API-Key bei Bedarf in Twenty entziehen
Einrichtung im Handbuch ansehen
Passend zu Ihrer Twenty-Umgebung betreiben: Die Anbindung funktioniert mit erreichbaren Twenty-Cloud- und Selfhosted-Instanzen. mailfino kann als Cloud, kommerzielles Selfhosting oder Enterprise betrieben werden; Selfhosting Lite enthält keine Anbindungen.
Bereit für Newsletter mit Twenty?
FAQ
Fragen zur Twenty Newsletter-Integration
Kann Twenty selbst Newsletter versenden?
Twenty versendet persönliche und workflowgesteuerte E-Mails. Für Newsletter und größere Aussendungen verweist Twenty auf spezialisierte E-Mail-Marketing-Systeme. mailfino übernimmt diesen Newsletterprozess.
Wann lohnt sich mailfino zusätzlich zu Twenty?
Wenn Ihr Team Newsletter in einem spezialisierten visuellen Editor gestalten, die Mobilansicht gezielt bearbeiten und Formulare, Versand sowie Reporting in einem zusammenhängenden Newsletterprozess nutzen möchte.
Welche Betriebsmodelle unterstützen die Twenty-Integration?
Die Anbindung funktioniert mit erreichbaren Twenty-Cloud- und Selfhosted-Instanzen. mailfino kann als Cloud, kommerzielles Selfhosting oder Enterprise betrieben werden. Selfhosting Lite enthält keine Anbindungen.
Welche Kontakte kann mailfino übernehmen?
Als Quelle stehen alle für den API-Key erreichbaren People oder eine unterstützte gespeicherte People View zur Verfügung. Bei Views sind einfache Boolean-Filter vom Typ „ist“ und Textfilter vom Typ „enthält“ dokumentiert; komplexere Filterkombinationen können nicht als Importfilter ausgewertet werden.
Wie werden Kontakte bei einem Reimport zugeordnet?
mailfino speichert die Twenty People-ID als Remote-Key. Dieselbe Person wird bei einem Reimport wiedererkannt und aktualisiert; in Twenty entfernte People werden nicht automatisch aus mailfino gelöscht.
Was passiert bei einer Formularübermittlung?
Genau ein E-Mail-Treffer wird aktualisiert, kein Treffer erzeugt eine neue Person und mehrere Treffer werden zur Prüfung gemeldet. Geschrieben werden nur zugeordnete und freigegebene Felder.
Welche Ereignisse erscheinen als Notes?
Unterstützt werden erfolgreiche und fehlgeschlagene Zustellungen, Abmeldungen und Beschwerden. Ein stabiler Marker verhindert doppelte Notes bei einer Wiederholung.
Was wird für die Verbindung benötigt?
Benötigt werden die erreichbare URL Ihrer Twenty-Instanz, ein API-Key und eine Rolle mit den für Import, Formulare und Notes erforderlichen Rechten.
Werden Twenty-Webhooks verwendet?
Nein. Die Integration empfängt derzeit keine Twenty-Webhooks. Änderungen werden über Import oder Reimport übernommen.
