LEXWARE OFFICE + MAILFINO
Lexware-Office-Kontakte gezielt per Newsletter erreichen
Übernehmen Sie Kunden- und Lieferantenkontakte kontrolliert in mailfino. Dort gestalten, versenden und analysieren Sie professionelle Newsletter; Formulardaten können ausgewählte Kontakte nach Lexware Office zurückführen.
- Kunden und Lieferanten übernehmen
- Formulardaten kontrolliert zurückgeben
- Cloud, Selfhosting oder Enterprise
BUCHHALTUNG UND NEWSLETTER MIT KLAREN ROLLEN
Ergänzen Sie Lexware Office um professionelles E-Mail-Marketing
Lexware Office verwaltet Kunden und Lieferanten für Buchhaltung, Angebote und Belege. Die eigenen E-Mail-Funktionen sind auf den Belegversand und wiederkehrende Rechnungen ausgerichtet. mailfino ergänzt den Arbeitsbereich für Newsletter, Formulare, Versand und Reporting.
- Kontakte ohne wiederkehrenden CSV-Export übernehmen
- Newsletter visuell gestalten und für Mobilgeräte optimieren
- Einwilligungen, Abmeldungen und Versand getrennt von der Buchhaltung steuern
LEXWARE OFFICE
Geschäftskontakte verwalten
Kunden, Lieferanten und deren Kontaktdaten bleiben Teil des kaufmännischen Arbeitsprozesses.
MAILFINO
Newsletter professionell bearbeiten
Listen, Editor, Formulare, Versand und Reporting bilden einen zusammenhängenden Newsletterprozess.
KLARE GRENZE
Buchhaltungsdaten bleiben getrennt
Rechnungen, Belege, Umsätze, Kampagnen und Versandaktivitäten werden nicht zwischen den Systemen synchronisiert.
KUNDEN UND LIEFERANTEN ÜBERNEHMEN
Stellen Sie Lexware-Kontakte ohne Dateiwechsel für Newsletter bereit
Wählen Sie Kunden, Lieferanten, alle erreichbaren Kontakte oder Kontakte mit beiden Rollen als Importquelle. mailfino übernimmt den gewählten Bestand in eine Adressliste.
- Primäre E-Mail-Adresse, Name, Firma, Telefon und Rechnungsadressdaten übernehmen
- Bereits verknüpfte Kontakte über die stabile Lexware-ID beim Reimport aktualisieren
- Archivierte Kontakte nicht als aktive Adressen übernehmen
Kein laufender Sync: Der Import beziehungsweise Reimport wird in mailfino ausgelöst. In Lexware gelöschte oder geänderte Datensätze werden nicht in Echtzeit gespiegelt.
01 · Lexware Office
Kontakte auswählen
Kunden- und Lieferantenrollen bestimmen die Importquelle.
→
02 · mailfino
Kontakte zuordnen
Felder prüfen und den Bestand einer Newsletterliste zuweisen.
→
03 · Newsletter
Berechtigte Empfänger erreichen
Einwilligung prüfen, Newsletter gestalten, versenden und auswerten.
FORMULARE MIT KLARER ZUORDNUNG
Führen Sie neue Kontaktdaten kontrolliert nach Lexware Office zurück
Ein mailfino-Formular kann einen neuen Lexware-Kontakt mit Kundenrolle anlegen oder genau einen vorhandenen Kontakt aktualisieren. Sie bestimmen, welche Formularfelder in welche Lexware-Felder geschrieben werden.
- Bei genau einem E-Mail-Treffer den bestehenden Kontakt aktualisieren
- Bei keinem Treffer einen neuen Kundenkontakt anlegen
- Mehrere Treffer oder mehrdeutige Kontaktfelder zur Prüfung melden
Der Zeitpunkt folgt dem gewählten Formularverfahren: ohne Double-Opt-In direkt, mit Double-Opt-In erst nach der Bestätigung. Abmeldungen werden nicht nach Lexware übertragen.
KONTAKT IST NICHT GLEICH EINWILLIGUNG
Versenden Sie nur an tatsächlich berechtigte Empfänger
Ein Kunden- oder Lieferantenstatus in Lexware Office erzeugt keine Newsletter-Einwilligung. mailfino behandelt Versandberechtigung, Double-Opt-In, Abmeldungen und Sperren unabhängig von der kaufmännischen Kontaktrolle.
- Kontakte ohne E-Mail-Adresse können importiert werden, sind aber nicht versandfähig
- Formularübertragung und Newsletter-Einwilligung bleiben nachvollziehbar getrennt
- Versandereignisse und Abmeldungen bleiben in mailfino und werden nicht nach Lexware geschrieben
CLOUD, SELFHOSTING ODER ENTERPRISE
Wählen Sie den Betrieb passend zu Ihrer Datenstrategie
Die Lexware-Office-Anbindung steht in den kommerziellen Betriebsmodellen zur Verfügung. Selfhosting Lite enthält keine Anbindungen.
CLOUD
Direkt starten
mailfino wird für Sie betrieben und greift über den geschützten API-Key auf die benötigten Lexware-Kontakte zu.
SELFHOSTING
Selbst betreiben
Betreiben Sie mailfino auf Ihrer Infrastruktur und verbinden Sie die Installation direkt mit der Lexware API.
ENTERPRISE
Individuell einbetten
Für größere Organisationen mit individuellen Anforderungen an Betrieb, Sicherheit, Integration und Betreuung.
Mit einem eigenen API-Key nachvollziehbar verbinden
Für den Import benötigt der Schlüssel Leserechte auf Kontakte. Für Formularübermittlungen kommen Rechte zum Anlegen und Bearbeiten hinzu. Die technische Einrichtung bleibt im Handbuch.
Bereit für Newsletter mit Lexware Office?
FAQ
Fragen zur Lexware-Office Newsletter-Integration
Kann Lexware Office selbst Newsletter versenden?
Lexware Office bietet E-Mail-Funktionen für Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Belege. Die offizielle Funktionsübersicht weist jedoch keine eigene Newsletter-Kampagnenumgebung aus. mailfino ergänzt dafür Editor, Listen, Formulare, Versand und Reporting.
Welche Lexware-Produkte werden unterstützt?
Die Integration bezieht sich auf Lexware Office, das frühere lexoffice. Sie gilt nicht automatisch für Lexware-Desktopprodukte oder Lexware eCRM.
Welche Kontakte kann mailfino übernehmen?
Zur Auswahl stehen Kunden, Lieferanten, alle erreichbaren Kontakte sowie Kontakte mit Kunden- und Lieferantenrolle. Archivierte Kontakte werden nicht als aktive mailfino-Adressen übernommen.
Werden Kontakte automatisch synchronisiert?
Nein. Import und Reimport werden in mailfino ausgelöst. Bereits verknüpfte Kontakte werden über ihre Lexware-ID wiedererkannt; eine laufende Echtzeitsynchronisation findet nicht statt.
Wie verhindert mailfino Dubletten beim Reimport?
Für bereits verknüpfte Datensätze speichert mailfino einen stabilen externen Schlüssel zur Lexware-ID. Das verhindert eine neue Anlage für dieselbe Lexware-ID. Unabhängige, bereits vorhandene Dubletten in den Ausgangsdaten werden dadurch nicht automatisch zusammengeführt.
Was passiert bei einer Formularübermittlung?
mailfino sucht über die E-Mail-Adresse. Genau ein Treffer wird aktualisiert, kein Treffer erzeugt einen neuen Kontakt mit Kundenrolle und mehrere Treffer werden zur Prüfung markiert.
Wie wirkt sich Double-Opt-In auf die Übergabe aus?
Ohne Double-Opt-In wird die Formularübermittlung direkt verarbeitet. Mit Double-Opt-In erfolgt sie erst nach der Bestätigung. Abmeldungen werden nicht an Lexware übertragen.
Sind Lexware-Kunden automatisch für Newsletter freigegeben?
Nein. Ein Geschäftskontakt oder eine Kundenrolle ist keine Newsletter-Einwilligung. Versandberechtigung, Abmeldungen und Sperren werden in mailfino separat berücksichtigt.
Welche Daten werden nicht übertragen?
Rechnungen, Belege, Umsätze, Newsletter-Kampagnen, Zielgruppen, Touchpoints und Versandaktivitäten werden nicht zwischen Lexware Office und mailfino synchronisiert.
Welche Betriebsmodelle sind möglich?
Die Integration kann mit mailfino Cloud, kommerziellem Selfhosting und im Enterprise-Modell genutzt werden. Selfhosting Lite enthält keine Anbindungen.
Was wird für die Verbindung benötigt?
Benötigt wird ein Lexware-API-Key. Für den Import reichen Kontakt-Leserechte; für Formulare sind zusätzlich Rechte zum Anlegen und Bearbeiten erforderlich. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im aktuellen mailfino-Handbuch.
