Lexware Office Newsletter Integration · Beta
BetaLexware-Kontakte mit mailfino für Newsletter und Formulare verbinden
Übernehmen Sie Kunden- und Lieferantenkontakte aus Lexware Office in mailfino. Im dokumentierten Formularprozess können neue Kontakte in Lexware angelegt oder vorhandene Kontakte aktualisiert werden.
Lexware Office verbindet sich mit mailfino
Datenfluss
Kontakte lesen, Formulardaten gezielt zurückgeben
Lexware wird als Adress- und Kundenkontakt-Anbindung behandelt. Der Rückweg ist auf dokumentierte Formularübermittlungen begrenzt.
Dokumentierter Funktionsumfang
Kontaktprozesse zwischen Lexware und mailfino
Kundenkontakte importieren
Kundenkontakte aus Lexware Office können als Adressen in mailfino übernommen werden.
Lieferantenkontakte übernehmen
Auch Lieferantenkontakte gehören zum dokumentierten Importumfang der Beta-Anbindung.
Kontakte anlegen oder aktualisieren
Formularübermittlungen aus mailfino können neue Lexware-Kontakte anlegen oder vorhandene Kontakte aktualisieren.
Typische Arbeitsabläufe
Lexware-Kontakte in geregelte Newsletter-Prozesse einbinden
Kundenadressen bereitstellen
Übernehmen Sie dokumentierte Kundenkontakte aus Lexware in mailfino und wenden Sie dort Ihre Auswahl- und Einwilligungslogik an.
Lieferanten getrennt ansprechen
Stellen Sie auch Lieferantenkontakte bereit, wenn für diese Zielgruppe ein eigener, rechtlich geprüfter Kommunikationsprozess besteht.
Formularkontakte weitergeben
Legen Sie neue Kontakte aus einer Formularübermittlung in Lexware an oder aktualisieren Sie einen bereits vorhandenen Kontakt.
Voraussetzungen und Einrichtung
Lexware API-Key mit Kontaktzugriff
Der API-Key dient dazu, die Verbindung zu prüfen, Kontakte zu lesen und den dokumentierten Formularprozess auszuführen.
- API-Key vorbereiten: In Lexware einen Schlüssel mit Zugriff auf Kontakte bereitstellen.
- Anbindung öffnen: In mailfino im Bereich Anbindungen die Lexware-Verbindung auswählen.
- Verbindung prüfen: API-Key hinterlegen und die Verbindung validieren.
- Adressen importieren: Festlegen, welche Kunden- und Lieferantenkontakte in mailfino übernommen werden sollen.
- Formularübergabe konfigurieren: Nur bei Bedarf den dokumentierten Prozess zum Anlegen oder Aktualisieren von Lexware-Kontakten einrichten.
Grenzen, Datenschutz und Einwilligung
Kontaktanbindung statt Kampagnen-Synchronisation
Vorhandene Geschäftskontakte begründen allein keine Newsletter-Einwilligung.
- Kampagnen, Zielgruppen, Touchpoints und Versandaktivitäten werden nicht nach Lexware geschrieben.
- Rückschreibungen sind auf neue oder aktualisierte Kontakte aus dem dokumentierten Formularprozess begrenzt.
- Der API-Key benötigt Kontaktzugriff und sollte geschützt verwaltet werden.
- Kunden- und Lieferantenstatus ersetzen keine Newsletter-Einwilligung.
- Einwilligungen, Abmeldungen und Sperrlisten werden separat in mailfino behandelt.
FAQ
Häufige Fragen zur Lexware Newsletter Integration
Ist mit Lexware das frühere lexoffice gemeint?
Ja. Lexware Office wurde früher unter dem Namen lexoffice geführt.
Welche Kontakte können aus Lexware übernommen werden?
Die Dokumentation nennt Kunden- und Lieferantenkontakte.
Kann mailfino neue Kontakte in Lexware anlegen?
Ja, aber nur im dokumentierten Zusammenhang mit Formularübermittlungen.
Können vorhandene Lexware-Kontakte aktualisiert werden?
Ja. Formulardaten können im dokumentierten Formularprozess einen vorhandenen Kontakt aktualisieren.
Werden Newsletter-Kampagnen oder Versanddaten nach Lexware geschrieben?
Nein. Kampagnen, Zielgruppen, Touchpoints und Versandaktivitäten werden in der aktuellen Beta-Version nicht übertragen.
Was wird für die Einrichtung benötigt?
Erforderlich ist ein Lexware API-Key mit Zugriff auf Kontakte; die Einrichtung erfolgt im mailfino-Anbindungsmanager.
Sind Kunden und Lieferanten automatisch für Newsletter freigegeben?
Nein. Eine Newsletter-Einwilligung muss unabhängig vom vorhandenen Geschäftskontakt vorliegen und in mailfino berücksichtigt werden.
Lexware-Anbindung · Beta
Welche Kontakt- und Formularprozesse möchten Sie verbinden?
Wir klären Importumfang, Formularübergabe, API-Zugriff und Einwilligungslogik für Ihren Einsatz.